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万里汇异名
收款整改指南
             
WorldFirst
各位跨境卖家注意啦!为响应合作银行的合规要求,保障大家的收款安全与顺畅,若你的万里汇账户存在 “异名收款”(即万里汇认证主体与开店主体不一致)情况,需在收到通知后 1 个月内完成整改,逾期未整改可能导致收款账号失效、来账管控,影响生意正常运转!作为跨境收款领域的靠谱伙伴,万里汇一直致力于为卖家提供高效、安全、便捷的跨境收款解决方案。下面这份超详细的整改操作指南,手把手教你完成持有人添加与店铺绑定,赶紧码住实操!

01
对号入座:两种整改场景速览
在开始前,先看看你的账户属于哪种场景,再针对性地进行整改。
(一)场景一:万里汇店铺与开店主体 “一一对应”简单说就是一个万里汇店铺只对应一个开店主体收款,只是目前存在异名情况。整改思路就是给这个店铺添加对应的开店主体作为持有人,再完成绑定即可。

(二)场景二:万里汇店铺与开店主体 “非一一对应”这里包含两种情况:①一个万里汇店铺下的单一收款账号,给多个不同开店主体收款;②一个万里汇店铺下的多个收款账号,分别给不同开店主体收款。整改思路为先让一个万里汇店铺与一个开店主体 “绑定匹配”,其余开店主体需新增万里汇店铺、添加对应持有人,再换绑收款账号。

万里汇异名收款整改指南相关截图
02
具体操作:场景一详细整改步骤

无论哪种场景,都需要先掌握 “添加持有人 + 店铺绑定” 的核心操作,下面跟着本文来一步步拆解,新手也能看懂!

01
添加店铺持有人(分企业 / 个人主体)
登录万里汇后台,找到【店铺管理】—【持有人管理】,点击添加持有人,此时请根据你的开店主体类型选择 “企业” 或 “个人”:1. 若开店主体为企业

(1)选择企业持有人注册地,支持50+国家/地区,按需选择。

(2)上传企业持有人注册证照,并核对好信息:公司注册编号、公司中文名(仅CN/HK企业)、公司英文名、公司注册地址(中文)(仅CN/HK企业)、公司注册地址(英文)

(3)上传企业持有人UBO证照:首先,选择UBO证照类型,若持有人为中国大陆企业,优先选择中国大陆身份证;接着,核对或填写股东姓名、证件号、持股比例等信息。

(4)选择店铺持有人与万里汇认证主体的关系。核对所有信息无误后,点击 “确认添加”。

万里汇异名收款整改指南相关截图

2. 若开店主体为个人

(1)点击添加持有人,选择个人持有人国家/地区,同样支持50 多个国家/地区;

(2)上传个人证件,如身份证、护照等,确保证件清晰、信息完整;

(3)核对或填写个人信息:包括证件号码、证件号码、个人姓名(仅CN/HK个人)、英文名+姓、个人居住地址(中文)(仅CN/HK个人)、个人居住地址(英文)

(4)选择店铺持有人与万里汇认证主体的关系。信息核对无误后,点击 “确认添加”。

万里汇异名收款整改指南相关截图
02
等待审核通过
添加完成后,返回【店铺管理】—【持有人管理】,可查看审核状态:正常情况下,自动审核时效为分钟级,快的话几分钟就能出结果。

若需人工审核,通常需要 2-3 个工作日,审核期间万里汇工作人员可能会通过邮件、电话联系你补充材料,请保持通讯畅通。

只有状态显示 “审核通过”,才算完成持有人添加,才能进入下一步操作。

万里汇异名收款整改指南相关截图
03
找到需要绑定的店铺
登录万里汇后台,点击【店铺管理】,在 “我的店铺” 列表中找到需要整改的店铺(即存在异名收款的店铺),点击店铺对应的 “详情”,进入店铺详情页面。万里汇异名收款整改指南相关截图

04
完成店铺持有人绑定
在店铺详情页面,点击 “立即补充” 店铺持有人信息;在下拉列表中,选择与该店铺开店主体一致的持有人,未审核通过的持有人不会显示在列表中,无法选择。

确认选择无误后,点击 “保存”,即可完成绑定。

⚠️ 重要提醒:

①万里汇店铺绑定持有人后,该店铺下的收款账号均默认使用同一持有人。

②每个店铺的持有人可修改5次,每保存一次就算一次,一定要仔细核对再提交,避免浪费机会。

③若你的开店主体与万里汇认证主体一致(即同名收款),无需添加新持有人,可直接跳至这一步绑定万里汇认证主体。

万里汇异名收款整改指南相关截图
05
全面排查所有店铺
所有存在 “异名收款” 的店铺都需要逐一整改,如果你的万里汇账户下有多个异名收款店铺,务必按照上述步骤,为每个店铺分别添加对应持有人并完成绑定,确保没有遗漏。万里汇异名收款整改指南相关截图

03
具体操作:场景二整改操作
如果你的情况属于 “一个万里汇店铺对应多个开店主体”,可按以下步骤操作:

(一)选择保留其中一个开店主体的对应关系

先选择其中一个核心开店主体,按照 “场景一” 的操作步骤,为现有万里汇店铺添加该主体对应的持有人并完成绑定,确保二者一一对应。

(二)为其他开店主体申请新的收款账户

对于其余的开店主体,先按照前面“场景一”添加持有人的操作,为每个店铺分别添加对应的持有人并等待审核通过;接着,登录万里汇后台,点击【店铺管理】——【新增店铺收款账户】,为剩余的开店主体申请新的万里汇店铺。

(三)申请账户并进行平台换绑

申请新收款账号时,选择对应的持有人,然后在对应的电商平台开店后台,完成收款账号的换绑,最终实现 “一个万里汇店铺对应一个开店主体” 的合规要求。

万里汇异名收款整改指南相关截图

04
特殊情况:选错持有人怎么改?
如果你不小心选了错误的持有人也不用慌,按以下步骤修改即可:首先,登录万里汇后台,点击【店铺管理】,找到需要修改的店铺,进入 “店铺详情”。

接着,点击 “店铺持有人编辑”,在下拉列表中选择新的、已审核通过的持有人。

最后,确认无误后点击 “保存”,即可完成修改。

⚠️ 注意:仅允许编辑5次,每次保存算一次,所以一定要确认新持有人与开店主体一致再操作!

万里汇异名收款整改指南相关截图
05
补充:账户证明信的变化
持有人信息的变化,也会影响账户证明信的变化。(1)未补充持有人:账户证明信上的 “账户持有人姓名” 默认与店铺持有人保持一致;

(2)已补充持有人:账户证明信上的 “账户持有人姓名” 可选择展示 “持有人名字”。

万里汇异名收款整改指南相关截图

完成以上整改后,你的收款账户将更符合合规要求,收款安全更有保障!作为深耕跨境收款多年的品牌,万里汇(WorldFirst)不仅能帮你搞定平台收付款,还能提供更多实用服务。如果在操作过程中有任何疑问,可随时查看本公众号,或私信后台咨询。

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